¿Qué fotocopiadora debería comprar? Comparamos las mejores

Si necesitas comprar una fotocopiadora para tu pequeño negocio u oficina, en esta guía comparativa intentaremos asesorarte paso a paso con el fin de que tu dinero se invierta de la mejor manera posible y puedas conseguir al mejor precio la mejor fotocopiadora del mercado, es decir, la que mejor cubra tus necesidades particulares. Para comenzar echaremos un vistazo a la siguiente tabla comparativa de fotocopiadoras donde encontraremos los mejores modelos existentes.

Valoración global

Calidad y funcionalidad

Diseño y acabado

Relación calidad / precio

Dimensiones

Peso

Impresión a color

Copiadora automática multiples hojas

Escaner

Fax

Impresión automática a doble cara

Tamaños de papel compatibles

Calidad máxima de impresión

Velocidad máxima de impresión

Pantalla

Consumo energético

Conectividad

Prestigio de fabricante

Garantía

Precio

Epson C11CB82011

9.8

44.7 cm x 55.8 cm x 49 cm
28 Kg
ANSI A (Letter), Legal (216 x 356 mm), Executive (184 x 267 mm), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), B5 (176 x 250 mm), A6 (105 x 148 mm), Folio (216 x 330 mm), B6 (125 x 176 mm
600 x 600 ppp
20 ppm
N/D
500 vatios en función general, 140 vatios en modo de espera, 34 vatios en modo reposo
USB 2.0, Gigabit LAN, host USB
1 año
HP LaserJet Pro M425DW

8.5

44 x 38,3 x 42,3 cm
15 Kg
N/D
N/D
1200 x 1200 ppp
33 ppm
Pantalla táctil CGD (pantalla gráfica a color) de 8,89 cm.
600 vatios en función general
USB 2.0 de alta velocidad, USB host, Ethernet 10/100/1000 Base-TX, 1 puerto de impresión directa desde USB; WiFi 802.11b/g/n
N/D
Brother MFC9340CDW

7.9

41 x 48,3 x 41 cm
18,8 kg
A4, A5, A6, B5, Ejecutivo, Letter
600 x 600 ppp
22 ppm
Pantalla táctil de 9,3 cm (3,7")
375 vatios en función general, 7.5 vatios en modo silencioso, 70 vatios en modo lista
USB 2.0 Hi-Speed / USB Host, Wi-Fi Direct, Ethernet 10/100 Base-TX y WiFi 802.11
2 años de garantía estándar más 1 año de garantía comercial adicional Brother
Dell C2665DNF

7.6

53 x 55,8 x 43,9 cm
33 kg
Carta SEF, ejecutivo SEF, A5 SEF, A4 SEF, B5 SEF, Legal13 SEF, Legal 14 SEF; tamaño personalizado: 5,8" a 8,5"
600 x 600 ppp
28 ppm
Pantalla táctil capacitiva a color de 4,3"
N/D
USB 2.0 de alta velocidad, Puerto Gigabit Ethernet, Puerto de host integrado USB para impresión USB directa y escaneo a NFC, Wireless y WiFi Direct.
1 año
HP LaserJet Pro MFP M225DW

6.4

44,2 x 47,8 x 28,9 cm
11 kg
N/D
N/D
600 x 600 ppp
25 ppm
Pantalla táctil CGD (pantalla gráfica a color) de 7.6 cm
470 vatios en función general
1 USB 2.0 de alta velocidad; Fast Ethernet 10/100 Base-TX; WiFi 802.11b/g/n
N/D

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 Las peculiaridades de las fotocopiadoras impresoras de última tecnología

  • fotocopiadoraEstas se reconocen por ser una especie de impresoras multifuncionales de gran tamaño que además de realizar funciones de escaneo, también pueden enviar fax y realizar copias a color y en blanco y negro por el método láser, que es heredero directo de la xerografía de Carlson.
  • Gracias a que cuentan con tecnología electrónica y a que poseen chips de memoria similar a las de los ordenadores, pueden almacenar información para realizar todo tipo de funciones automáticas como es el caso del escaneo continuo de lotes de hojas, que facilita el fotocopiado de múltiples páginas sin que el usuario intervenga.
  • Muchos de estos equipos también son capaces de imprimir a doble cara de forma automática para ahorrar papel y agilizar el tiempo de fotocopiado.
  • Las impresoras fotocopiadoras de última generación cuentan con tecnología WiFi, NFC o Bluetooth para enlazarse con ordenadores, centrales TPV e inclusive portátiles como teléfonos móviles y tabletas, sin el uso de cables de datos.
  • Las fotocopiadoras impresoras modernas utilizan tóner para imprimir y fotocopiar con ayuda de láser. La mayoría ofrecen bandejas ajustables para utilizar distintos tamaños de papel.

Consideraciones que hay que tener en cuenta antes de comprar una fotocopiadora impresora

  • Tipo de fotocopiadora

impresora fotocopiadoraSi lo quieres es un equipo que realiza múltiples funciones además de obtener copias de gran calidad tanto a color como a blanco y negro, lo que necesitas es comprar una fotocopiadora impresora a láser moderna. Esto es lo ideal si tienes un despacho de diseño o si eres estudiantes o trabajador activo en el campo de la creación visual.

Si requieres obtener altos volúmenes de copias regulares en blanco y negro que contengan primordialmente textos o imágenes monocromáticas, puede lo que  lo que necesites sea un sistema xerográfico regular. Esta es la mejor fotocopiadora para despachos jurídicos, bibliotecas, escuelas y oficinas administrativas. Otra opción para este caso es buscar una fotocopiadora impresora láser monocroma, que es especial para texto pero que a diferencia de la copiadora xerográfica, tiene un precio mucho más accesible e incorpora otras funciones como conectividad inalámbrica, envío de fax, escaneo, etc.

Si sólo requieres copias de manera esporádica, puede que baste con que tengas una pequeña impresora doméstica multifunción de inyección de tinta que sirve para imprimir imágenes y texto a color y en blanco y negro, pero también, para escanear y obtener copias no xerográficas.

  • Funciones necesarias

Como ya lo mencionamos antes, es cuestión de que analices si realmente requieres tener un equipo todo en uno o si únicamente necesitas uno que haga copias simples. Es realmente conveniente tener un equipo multifunción que te ahorre espacio y te facilite las tareas, pero sólo si en verdad requieres de ello. Tampoco desperdicies la función de tinta a color si sólo requieres de tinta negra. En ese caso, la mejor fotocopiadora es una tipo láser monocroma o una xerográfica tradicional.

  • Velocidad de impresión

Se mide en PPM (páginas por minuto). Entre más moderno sea el equipo, más páginas podrá imprimir por minuto. Las fotocopiadoras impresoras a láser son mucho más rápidas que las copiadoras xerográficas tradicionales y que las impresoras de inyección, aunque la velocidad disminuye cuando se copian imágenes complejas a color. Esto ocurre sin excepción hasta en las mejores fotocopiadoras.

  • Resolución de la impresión

Se mide en PPP (puntos por pulgada) y se trata de la cantidad de puntos individuales de color que un equipo puede producir en un área limitada del papel. Entre más puntos existan por cada pulgada, la imagen será más nítida y detallada. Las fotocopiadoras e impresoras láser tienen una mejor resolución que los sistemas xerográficos y de inyección de tinta. Su estándar oscila entre los 600 y los 1200 PPP.

  • Consumo energético

Esto es importante porque te dirá la cantidad real de energía que consume el equipo que adquieras, la cual depende de cada función que ejecutes. Se mide en vatios y varía según la complejidad de la acción a completar. En general, los equipos de función automática continua consumen más energía por cada tarea que realizan que los equipos sin función automática. No obstante, también ahorran mucho tiempo al no requerir de la intervención del usuario durante los procesos cíclicos como el escaneo y el copiado continuo de lotes de hojas.

  • Accesorios y recambios

Al comprar una fotocopiadora es recomendable inclinarse por los equipos de calidad que cuenten con consumibles de buen precio que se puedan conseguir con facilidad. Las marcas de prestigio son las que ofrecen tóneres, papeles especiales y otros artículos que facilitan la obtención de los mejores resultados y, a la vez, ayudan a ahorrar tiempo y dinero durante la compra.

  • Marca y precio

Las marcas establecidas ofrecen equipos aparentemente costosos, sin embargo, la garantía de funcionamiento y de atención en caso de problemas técnicos le dar valor a la compra. Piensa además que estas compañías ofrecen equipos para todos los presupuesto. Lo importante es saber elegir lo que necesitas para pagar sólo por lo que usas.

Los orígenes de la fotocopiadora tradicional

Ahora es muy simple obtener una copia fotostática, no obstante, si nos remontamos al pasado descubriremos que para llegar este punto hubo que suscitarse una auténtica revolución en los métodos de impresión.

A continuación, daremos un breve pero importante paseo por la historia de los dispositivos de fotocopiado, nos introduciremos en su desarrollo tecnológico y finalmente aprenderemos a reconocer los equipos de última generación junto con los factores que nos permitirán elegir el modelo más adecuado al momento de comprar una fotocopiadora moderna.

Si bien la impresora de Gutenberg abrió las posibilidades de duplicación desde finales del siglo XV, fueron las últimas décadas de las que realmente marcaron la pauta para la creación de auténticos sistemas de duplicación masiva. Sucede pues, que el uso de la imprenta y de métodos como la xilografía fueron soluciones costosas que no estaban disponibles para el público y además no eran lo más práctico para duplicar documentos corrientes con texto de forma constante.

El primer sistema que permitió duplicar este tipo de documentos de una manera más o menos eficiente fue la máquina de escribir que apareció en 1886. Aunque su uso exigía trabajo de mecanografiado, hizo posible crear copias relativamente accesibles en costo al público en general. La aparición máquina de escribir facilitó el desarrollo de métodos de producción de copias como la mimeografía, que utiliza una hoja especial perforada con ayuda de los tipos de la máquina de escribir, la cual se coloca en un sistema rotativo mecánico que ayuda a crear varias copias de una manera más rápida y conveniente.

La mimeografía mejoró discretamente con el paso de tiempo cuando se incorporó un motor que permitía hacer girar el sistema de manera automática, sin embargo, el verdadero salto en la tecnología de duplicado vino en 1903, cuando luego inventar las primeras hojas de carbón para calcar, el norteamericano G. C. Beidler puso en práctica un modo de reproducción que consistía en utilizar un negativo fotográfico de revelado instantáneo con el que se podían obtener copias con aspecto fotográfico. Aunque este método no cambiaría de raíz los sistemas de duplicación de la época, sí daría pie a que otro físico hiciera el descubrimiento sin precedentes que generaría las primeras fotocopiadoras similares a las de hoy en día.

La xerografía: Un fenómeno sin igual

El personaje que cambió la historia fue Chester Carlson, un físico que se desempeñaba también como asistente de abogado con el fin de cubrir sus gastos y los de su familia. Su mente inquieta le indicó que era preciso crear un sistema de duplicado realmente eficiente y económico para documentos simples de uso común. Su dedicación al tema dio frutos en octubre de 1938, cuando completó al fin, un sistema al que de momento llamó electrofotógrafo. Esto, debido a que se basa en un fenómeno físico de electrostática que utiliza materiales que reaccionan cambiando sus propiedades eléctricas al ser expuestos a la luz.

Este método se conoce en la actualidad como xerografía y se realiza utilizando una base plana cargada con electricidad estática. La superficie en cuestión se descarga cuando se expone a una luz, sin embargo, las áreas que no son alcanzadas conservan la carga, la cual, es capaz de atraer un tipo de tinta seca en polvo. Es esta tinta la que crea la imagen para luego transferirla a papel y fijarla con presión y calor.

El sistema xerográfico de Carlson se desarrolló contra la adversidad a lo largo de los años hasta que, finalmente, su creador fue capaz de utilizarla como estandarte al fundar una pequeña empresa llamada Haloid. Este intento se convertiría a la postre en Xerox Corporation, la compañía pionera de las modernas fotocopiadoras y la responsable del desarrollo de la impresión láser (que funciona de una manera relativamente similar a la de la xerografía) así como de la mejora del sistema de inyección de tinta.

Gracias a Xerox apareció, en 1959, la primera fotocopiadora eléctrica que aplicaba la xerografía para  duplicar documentos ya existentes de una forma realmente económica que además tomaba segundos. Es a raíz de estas ventajas que la xerografía, presente aún en las copiadoras modernas, se considera uno de los mayores descubrimientos tecnológicos del siglo XX.

Los equipos de última generación

El sistema xerográfico se ha vuelto más eficaz con el paso de los años y no ha sido substituido por otros sistemas, pero sí ha mejorado con la inclusión de circuitos digitales y con la modificación del principio original, que con la ayuda de láseres, ahora es capaz de copiar también a color.

Este fenómeno marcó una vertiente en el mercado que dejó en un camino a las fotocopiadoras xerográficas regulares y abrió una brecha paralela para el desarrollo de las fotocopiadoras impresoras digitales que, además de copiar, realizan diversas funciones y son más pequeñas y menos costosas que los equipos xerográficos regulares.

El nacimiento de las  fotocopiadoras impresoras de la actualidad

fotocopiadora brotherLa existencia de la xerografía y la aparición de las primeras impresoras domésticas multifuncionales de inyección de tinta con escáneres de cama plana que permitían realizar copias por método no xerográfico, dio pie al desarrollo de la tecnología láser. Esta, en vez de utilizar una luz proveniente de una lámpara, echa mano de un láser que se proyecta sobre un tambor fotoconductor ionizando las zonas expuestas para atraer la tinta que fija al papel con presión y calor.

La impresión láser contribuyó a generar material con imágenes y texto de gran calidad a todo color que no se daña con el agua como ocurre como lo impreso por inyección de tinta. Al combinar la multifuncionalidad de los equipos de inyección con escáner y la nueva impresión con láser, nacieron los modernos equipos que combinan copiado, impresión y otras funciones, los cuales, a menudo se conocen como fotocopiadoras impresoras. Estos dispositivos se consideran las mejores fotocopiadoras del mercado actual.

En conclusión.

Las invención de las fotocopiadoras impresoras han marcado un hito en la industria, pues a pesar de ser herederas de la xerografía, son mucho más prácticas, funcionales y económicas, pero lo mejor, es producen los mejores resultados en impresión de los que se tenga memoria. Ahora que sabes por dónde empezar, elige la mejor fotocopiadora moderna y llévala a hogar o negocio ¡cuanto antes!

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