¿Qué impresora de etiquetas debería comprar? Comparamos las mejores etiquetadoras

Para una empresa u oficina, la decisión de comprar una impresora de etiquetas es muy importante, ya que requiere una inversión de dinero. Sin embargo, es una de las mejores maneras de organizar stocks o cualquier tipo de material ahorrando tiempo y dinero. Numerosas oficinas, tiendas, hospitales, laboratorios, fábricas… tienen procesos de etiquetaje ineficaces y demasiado caros porque no saben elegir la etiquetadora que mejor se adapta a sus necesidades o porque se han quedado desactualizados con tecnología obsoleta. Sin más preámbulos, estas son los mejores modelos actuales de impresoras de etiquetas que podemos encontrar en el mercado.

Valoración global

Calidad final de la impresión

Diseño y acabado

Relación calidad / precio

Dimensiones

Peso

Tecnología de impresión

Resolución máxima

Dimensiones de la etiqueta

Velocidad

Conectividad

Prestiio de fabricante

Garantía

Precio

DYMO LabelWriter 4XL

9.7

17,8 x 18,7 x 13,4 cm
889 g
Impresión térmica directa
300 x 300 ppp
10 x 15 cm
53 etiquetas/minuto
USB
N/D
Brother QL720NW

8.8

29,4 x 23,6 x 18,2 cm
3 Kg
Impresión térmica directa
300 x 600 ppp
29 x 90 mm
93 etiquetas/ minuto
Wi Fi, Ethernet, USB
N/D
Brother QL700

7.7

5 x 8.7 x 6.0 pulgadas
N/D
Impresión térmica directa
300 x 600 ppp
29 x 90 mm
93 etiquetas/ minuto
USB
N/D
DYMO LabelWriter 450

7.1

13x 12x27
0,654 Kg
Impresión térmica directa
300 x 600 ppp
N/D
51 etiquetas/minuto
USB
2 años
Brother QL570

6.1

13 x 24 x14 cm
1,2 Kg
Impresión térmica directa
300 x 600 ppp
29 x 90 mm
68 etiquetas/ minuto
USB
N/D

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¿Qué son las impresoras de etiquetas?

etiquetadoraLas etiquetadoras son impresoras que imprimen etiquetas de forma mucho más efectiva que las de hogar porque están diseñadas específicamente para esta tarea. Si bien existe Las impresoras láser y de inyección de tinta, estas no son rentables porque la calidad que presentan cuando se usan habitualmente para producir etiquetas adhesivas es muy baja.

Las impresoras de etiquetas térmicas, sin embargo, están diseñadas específicamente para imprimir etiquetas de manera más rentable, aun cuando se empleen para poca cantidad. Este tipo de equipos proporcionan más comodidad, una variedad de consumibles mucho mayor, una calidad de impresión constante y un rendimiento superior para producir códigos de barras.

Respecto al tamaño, hay etiquetadoras grandes, medianas y pequeñas, pero se debe tener en cuenta las necesidades de cada comercio u oficina, ya que, el tamaño del ancho y largo en que imprimen, también depende del tamaño. Existen impresoras de etiquetas de Alto rendimiento, industriales, de escritorio e inclusive portátiles, pero es esencial tener en cuenta qué uso vamos a darle.

¿Qué tener en cuenta a la hora de comprar una etiquetadora?

Dependiendo el uso que se le dará, hay que tener en cuenta que en la actualidad, son muy importantes los precios y la rapidez del producto, pero también debes hacerte estas preguntas antes de comprar una impresora de etiquetas:

  • ¿Qué frecuencia de uso le daremos?impresora de etiquetas brother
  • ¿Con qué presupuesto contamos?
  • ¿Qué tipo de impresora de etiquetas hay?
  • La etiquetadora, ¿necesitará muchos insumos?
  • ¿Qué características técnicas tiene la impresora de etiquetas que quiero comprar?
  • ¿Qué calidad de dpi o ppp necesito?
  • ¿Tiene la etiquetadora un software o aplicación que requerirá ser instalada en el ordenador?
  • ¿La impresión de etiquetas es una necesidad puntual o habitual?
  • ¿Con qué frecuencia hay que imprimir etiquetas?
  • ¿Cuántas etiquetas necesita cada vez?
  • ¿Hasta qué punto es importante el tiempo que la impresora tardará en producir la primera etiqueta?
  • ¿Es fácil cargar los consumibles en la impresora?
  • ¿Es fácil de utilizar?
  • ¿A qué condiciones de uso y almacenamiento estarán expuestas las etiquetas?
  • ¿Cuánto tiempo deben durar las etiquetas?
  • ¿Qué tamaño de etiquetas necesito?
  • ¿Qué tipo de material necesito?
  • ¿La impresora de etiquetas admite todos los tamaños y tipos de etiquetas que necesita?

En cuanto contestes a esas palabras, debes comenzar a evaluar las opciones que hay en el mercado. En general, las opciones más económicas y que funcionan con rapidez son las etiquetadora que no llevan ni tóner ni tinta.

Ni tinta ni toner

Existen dos tipos de impresión sin tinta ni tóner:

  • Impresión de etiquetas por transferencia térmica

    Utilizan un ribbon de transferencia térmica de carbón que pasa entre el cabezal y la etiqueta. El calor provocado por el cabezal hace que la tinta del ribbon se libere y se fije a la etiqueta. Las impresoras de transferencia térmica son las más efectivas a la hora de producir etiquetas resistentes y de larga duración.

  • Impresión térmica directa de etiquetas

    No utilizan ribbon. Utilizan etiquetas sensibles al calor que al entrar en contacto con el cabezal producen el negro en el papel, de manera similar a un fax. El papel para impresión térmica directa es sensible al calor y a la luz del sol, por ello se recomienda su uso para etiquetar productos que sean almacenados en interiores. La duración en interior de las etiquetas térmicas directas es aproximadamente de un año.

Ventajas de las impresoras de etiquetas térmicas

Impresoras de etiquteasLas principales ventajas de las etiquetadoras con tecnología térmica son la comodidad, los bajos costos, la calidad y la fiabilidad por parte de uno como usuario.

  • Ahorro en personal, insumos y tiempo: Ya no debes hacer el encargo en la imprenta y esperar que te lo entreguen.
  • Al utilizar rollos y no papel, tendrás la comodidad de que la etiquetadora estará lista para trabajar
  • Son más productivas a la hora de hacer las etiquetas: Puedes observar esto en la velocidad de las impresoras de etiquetas; las unidades que suelen utilizarse para medir la velocidad de las impresoras son las páginas por minuto (ppm) y pulgadas por segundo (pps). Sin embargo, debes tener en cuenta que el tiempo de la primera etiqueta es una unidad de medida que determina cuánto debe esperar el trabajador a tener el material para terminar la tarea que está efectuando y eso mide la verdadera productividad de la etiquetadora.
  • Los costos de los insumos son mucho menores y también el desperdicio que queda: Muchas impresoras de etiquetas no desperdician casi nada y esto baja los costos considerablemente.
  • Las impresoras térmicas atesoran una buena reputación por su fiabilidad y larga vida útil, unas características que reducen el coste total de propiedad. Las impresoras térmicas de etiquetas suelen durar muchos años, lo que favorece un periodo de amortización cómodo para la inversión inicial.
  • Las impresoras térmicas de etiquetas ofrecen ventajas inmediatas y a largo plazo en materia de calidad en comparación con las impresoras láser y de inyección de tinta. Estas ventajas son una calidad de impresión constante y la precisión necesaria para producir logotipos y gráficos de alta calidad.
  • Las impresoras térmicas son compatibles con una amplia gama de soportes, lo que ayuda a garantizar la durabilidad y el rendimiento en entornos adversos, como la esterilización, el almacenaje en cámaras frigoríficas o el uso prolongado en exteriores.

¿Etiquetadora con software o sin software?

Impresion de etiquetasGeneralmente los programas de etiquetado se dividen en dos tipos: Off-the-shelf y Custom. Los programas off-the-shelf son aplicaciones genéricas que producen etiquetas con plantillas existentes. Hay muchas aplicaciones DOS y Windows que permiten personalizar las etiquetas usando interfaces WYSIWIG (What You See Is What You Get o “lo que ve es lo que obtiene”); estas etiquetas se producen generalmente off-line. Para opciones más avanzadas de integración es recomendable la adquisición de programas de Gestión de Etiquetado. Por otro lado, tienes disponibles aplicaciones Costum que son las desarrolladas por los mismos fabricantes de impresoras, o por terceros empresas.

¿Cuántos dpi o ppp necesito?

De los dpi o ppp depende la calidad de las etiquetas que imprimamos con las etiquetadoras: si nuestros trabajos serán pequeños o con detalles, necesitaremos  tenerlo aún más en cuenta. La resolución mínima debe ser de 203 ppp, que serán suficientes para etiquetas comunes y corrientes, pero en caso de realizar trabajos más específicos, como logos necesitarás una impresora con mayor resolución, por ejemplo,  300 ppp, 400 ppp o hasta 600 ppp.

Elegir la impresora de etiquetas según su uso

Dependiendo del uso, hay muchas opciones que se deben tener en cuenta; por ejemplo, si sus etiquetas son impresas en un lugar y luego distribuidas a diferentes lugares para ser aplicadas luego, debes considerar comprar una impresora con opción de rebobinado. Pero aquí te dejamos algunas cuestiones que quizás deberías tener en cuenta según el uso que le darás a la etiquetadora:

Label Peel  o despegador: Para aplicaciones exigentes, cada código es impreso, despegado y listo para aplicar. Algunos modelos de impresoras de etiquetas recogen el liner sobrante (soporte de papel donde va la etiqueta).

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